الاصول الثابتة وعهد الموظفين

تتميز الاصول الموجودة بالمنشئات بطبيعة خاصة حيث أن لها كيان مادي ملموس، ويتم اقتنائها بغرض الاستخدام وليس لغرض البيع، كما أن لها عمر انتاجي يظل لسنوات وينبغي أن تتناقص قيمة الاصل مع مرور هذا العمر بحيث يعكس القيمة الحقيقية للأصل. يدعم نظام infosasللأصول الثابتة جميع مراحل الاصل الثابت بداية من شرائه وحتى التخلص منه أو بيعه مروراً بإصدار الاهلاكات الدورية وعمليات الاحلال والتبديل والصيانة.

  • يسمح النظام بالتعامل مع بعض المصروفات كعُهَد مع الموظفين مع متابعة هذه العُهَد بدورة مستندات شاملة.

ملف شامل لكل أصل

يتم تسجيل المعلومات الخاصة بكل أصل متضمنة المعلومات الاساسية للأصل والرقم المسلسل وموقعه ومعلومات التأمين والعهدة وشروط الضمان وعدد كبير من الحسابات الرئيسية لكل أصل متضمنة حساب الاصل وحسابات الاهلاك والاهلاك التراكمي. يقوم النظام من خلال هذا الملف بعرض معلومات لحظية للأصل متأثرة بمستندات الاصول مثل قيمة اقتنائه وعمره الانتاجي وموقفه الحالي من الاهلاك والتفاصيل المتعلقة بالتعامل مع الاصل كعهدة مع بيان كافة الموظفين المكلفين بذلك بتسلسل تاريخي منذ إقتناء الاصل وحتى التخلص منه، كما يقوم بعرض كم هائل من البيانات الإحصائية عن الاصل كالعمر المتبقي والعمر الافتراضي والقيمة السوقية وتاريخ أخر إهلاك،…الخ. يتيح النظام أيضاً من خلال هذا الملف إرفاق عدد لا نهائي من المستندات المتعلقة بالاصل كشهادة الضمان وعقد الشراء وإرفاق أي عدد من الصور مع الاصل كما يتيح النظام أيضاً إرفاق أي كم من الملاحظات مع كل أصل.

مراكز التكلفة لمتابعة حركة الأنشطة الفرعية

باستخدام تستطيع إنشاء دليل هيكلي لمراكز التكلفة و بعدد غير محدد من المستويات و ربط مراكز التكلفة الفرعية باليومية يخدم في متابعة الأنشطة الفرعية داخل الوحدة المحاسبية كمتابعة تطور العمل بالمشاريع أو بالأقسام أو بالفروع

بيئة تنظيمية للاصول

عند بدء التعامل مع النظام يتم تعريف الكيان المؤسسي للمنشأة، حيث يتم تعريف أي عدد من الشركات ثم الأفرع الموجودة بكل شركة والإدارات الموجودة بكل فرع بالإضافة لقطاعات الشركة المختلفة والمجموعات التحليلية. يمكن استخدام هذه المسميات التنظيمية كمراكز تكلفة، وبالتالي يمكن التعامل مع كل أصل بالشركة الواحدة بأربعة مراكز تكلفة مختلفة، وهو الأمر الذي يعطي مرونة فائقة عند التعامل مع حسابات الأصول وأغراض التنظيم. بهذا المبدأ فإن المستخدم ليس مضطراً لتعريف حساب مباني مثلاً لكل فرع، قطاع، إدارة، وإنما يتم تعريف حساب مباني واحد يتم التأثير عليه مع الاخذ في الاعتبار مراكز التكلفة المختلفة. فضلاً عن هذه البيئة التنظيمية للأصول فإن النظام يوفر ملفاً كاملاً لأنواع الأصول المختلفة كالسيارات والمباني والمعدات والاجهزة..الخ، بالإضافة لملف كامل لمواقع الاصول المختلفة. هذه البيئة التنظيمية شديدة الترابط تعطي مرونة فائقة في عمليات نقل الاصول والعهد واستخراج التقارير بالمحددات التنظيمية الموجودة.

تكامل تام مع باقي أجزاء النظام

تتكامل الاصول مع الحسابات فعلى سبيل المثال يسمح النظام بتعريف أكثر من حساب لكل أصل بما في ذلك حساب الاصل وحساب الاهلاك وحساب مجمع الاهلاك مما يسمح بالتعامل مع الأصل كذمة بمستندات الأصول، علاوة على إمكانية إصدار كشف حساب لكل أصل في أي وقت. كمثال أخر يتكامل نظام الأصول الثابتة مع نظام الموارد البشرية حيث يمكن تعريف الأصل كعهدة مع أي من موظفي المنشأة.

مميزات اكثر


مبيعات

تستطيع وضع الدورة المستندية للمبيعات و السيطرة على الخطط البيعية لمتابعة حركة المبيعات و التحكم بأسعار البيع سواء كانت المبيعات للمنشئات التجارية

مشتريات

وضع دورة مستنديه لمتابعة الاحتياجات من المشتريات و مراقبة أفضل الأسعار من الموردين بحيث تحصل على أفضل سعر و أحسن منتج و يتميز بالمرونة و السهولة

مخازن

تستطيع إنشاء قاعدة بيانات للأصناف المصنعة و الأصناف الخدمية و الأصناف المجمعة متعددة وحدات القياس لكل صنف و يمكن ربط الأصناف

للتواصل انضم لمجموعة وازن