اهم مكونات البرنامج

  • – زيادة العمر الافتراضي للأصول الخاصة بك.
  • – مراقبة تكاليف المشاريع المختلفة.
  • – تقليص أوقات التوقف عن العمل.
  • – القدرة على معرفة حالة قطع الغيار.
  • – تتبع المعدات المتنقلة.

الدورة المستندية للصيانة والتشغيل


يحتوى INFOSAS على نظام مرن للحسابات العامة و من خلاله تستطيع إدارة مجموعة شركات بأنشطة مختلفة و لكل شركة الفرع أو أقسام متعددة مع إمكانية التعامل بالعملات المختلفة و يعتبر نظام INFOSAS متكامل مع باقي الأنظمة الفرعية من محاسبة العملاء و محاسبة الموردين و حسابات البنوك و الصندوق و شئون الموظفين و الأصول الثابتة تكاملا طبيعيا و تلقائيا و يستطيع التعامل مع عدد لا نهائي من قيود اليومية و الحركة اليومية بمنتهى الكفاءة و السرعة و الفاعلية . دليل حسابات متعدد الشركات و الأفرع و ينفرد دليل حسابات INFOSAS بميزة فريدة حيث يسمح بفتح حسابات أكثر من شركة و أكثر من فرع في دليل حسابات موحد بكل سهوله و يسر .

تستطيع من خلال INFOSAS وضع دورة مستنديه لمتابعة الاحتياجات من المشتريات و مراقبة أفضل الأسعار من الموردين بحيث تحصل على أفضل سعر و أحسن منتج و يتميز INFOSAS بالمرونة و السهولة في إصدار و تحرير جميع المستندات و استخراج تقارير شامله تغطى جميع احتياجات أوجه نشاط المشتريات و الموردين .

يتيح INFOSAS إصدار جميع المستندات الضرورية للمشتريات سواء طلب شراء مواد أو طلب عروض أسعار من الموردين و إصدار أوامر الشراء و فاتورة الشراء و مرتجع المشتريات و يمكن الربط بين فاتورة الشراء و أمر الشراء أو سند الإدخال بحيث يتم استدعاء جميع البيانات آليا في فاتورة الشراء أو سند الإدخال و بذلك يتم التكامل بين الدورة المستندية بالمشتريات و تحميل المصروفات التي تتم مباشرة على الاستيراد من الخارج.

نظرا لاختلاف الدورة المستندية للمخازن في الأنشطة التجارية و الصناعية و المقاولات و الخدمية فان تطبيقات INFOSAS المرنة تغطى كافة احتياجات إدارة المخازن بما يتناسب مع احتياجات الشركة أو المؤسسة أو المصنع و يحتوى INFOSAS على نظام مرن و كثير المميزات للتحكم الفعال بالمخزون .

دليل الأصناف متعدد المستويات من خلال INFOSAS تستطيع إنشاء قاعدة بيانات للأصناف المصنعة و الأصناف الخدمية و الأصناف المجمعة متعددة وحدات القياس لكل صنف و يمكن ربط الأصناف من خلال INFOSAS بالموردين و تاريخ الصلاحية و المقاسات و الألوان بحيث يسهل اختيار الصنف وقت إصدار السندات و يمكن أيضا ربط الصور لكل صنف و مطالعتها و استخدامها في جميع التقارير و النماذج الخاصة بالمستندات .

الجرد و ضبط الأرصدة بالمستودعات يتميز INFOSAS بإعداد القوائم اللازمة للجرد و إدخال نتائج الجرد في اى وقت من الفترة المحاسبية و طباعة الباركود للكميات التي تم جردها , و تستطيع من خلال INFOSAS طباعة أرصدة الأصناف حتى تاريخ معين و مطابقة الأرصدة الناتجة من الجرد مع الأرصدة الدفترية و تستطيع إصدار سندات ضبط المخزون سواء بالعجز أو الزيادة للكميات .

الترابط الكامل بين المخازن و المشاريع و الإنتاج التام من العناصر المهمة في تقييم التكلفة الفعلية للمشاريع و الإنتاج التام بالمصانع هي المواد المستخدمة في التنفيذ و لذلك وضع INFOSAS دورة مستنديه لكي تحكم صرف و متابعة هذه المواد حيث يقوم بإصدار سند صرف بناء على أمر شغل محدد و أيضا تسجيل الفائض من أمر الشغل , و يساعد INFO 5 في مراقبة احتياجات المشاريع و ذلك بناء على طلبات المواد المقدمة من المشاريع و الأقسام و في حالة عدم توفرها في المخازن يقوم بإصدار طلب شراء من إدارة المشتريات و يقوم بإضافة سندات الإدخال للمواد التي تم شراؤها أو المرتجعات و بذلك تكون قاعدة بيانات المخازن قد تم استكمال متابعتها من حيث الكميات و تكون جاهزة للتكاليف من الإدارة المالية .

يمكن للشركات التي تقدم خدمات الصيانة والتشغيل المرتبطة بالمعدات التي تسعى إلى تحسين رضا العملاء والاستفادة من الموارد ورفع الربحية أن تثق في برامج الصيانة والتشغيل من أسكون، والتي توفر إدارة خدمة ميدانية متكاملة وقوية وقابلة للتطوير بشكل كامل. كل ما يتم إدارته من المرافق إلى المعدات أو السيارات يحتاج إلى عمليات كثيرة ومعقدة لضمان كفاءة الإدارة. يمكن لبرامج إدارة الصيانة والتشغيل متابعة الاعمال التي تتطلبها هذه الأصول بصورة مستمرة و بشكل صحيح. وهذا هو السبب في تحول مجموعة متنوعة من الشركات ، الكبيرة والصغيرة ، إلى برامج إدارة الصيانة والتشغيل.

تُعرف الأصول الثابتة على أنها تلك الأصول التي تشتريها المنظمة من أجل الاستخدام وليس للبيع والاستثمار في إطار نشاطها الاعتيادي الذي تُمارسه من أجل تحقيق الربح ومن أمثلتها السيارات، والأراضي، والمباني، والمعدات، والآليات، والأثاث، وغيرها، ووفقًا لأساس الاستحقاق المحاسبي فإن الأصول الثابتة يتم إثباتها بتكلفتها وقت شرائها، ثم بعد ذلك يتم توزيع تكلفتها على مدار العمر الإنتاجي للأصل، ويُقصد بالعمر الإنتاجي السنوات الذي يُتوقع استمرار استخدام الأصل فيه من قبل المنظمة بأداء فعّال.

برنامج INFOSAS للشئون الإدارية يمكنك التعامل مع بيانات الموظفين الإدارية و المالية و كذا بيانات الشركات و الشركاء بسهولة و يسر و قد روعي عند تصميم البرنامج السهولة و الوضوح عند إدخال البيانات و سهولة استرجاعها و من مميزات البرنامج انه يساعد الإدارة على التخطيط و متابعة ما تم تخطيطه لتحقيق الاستخدام الأمثل للقوى البشرية .

ملفات البيانات للموظفين نجد ان قاعدة البيانات للموظفين هي البنية الأساسية لنجاح سير العمل بالشركة و قد تم تصميم برنامج INFOSAS ليغطى جميع البيانات الشخصية و المالية مما يسهل استخراج النماذج الحكومية و أيضا الطلبات الإدارية بالشركة و متابعة مستحقات الإجازات و الذمم و السلف المالية كما يقوم البرنامج بحفظ ملفات الموظفين الذين انهوا خدماتهم حتى يسهل الرجوع إليها في اى وقت .

والنماذج الحكومية و ملف العهد للموظفين و ملفات الطلبات الادارية والمالية للموظفين .

مميزات برنامج الصيانة والتشغيل


برنامج سهل الاستخدام
نظام محاسبي متكامل
قيود محاسبية يدوية وآلية
تصميمات فواتير متعددة ومرنة يمكن التعديل عليها
التحكم التام بالمخازن
التعامل مع شئون الموظفين بكل إحترافية
جرد مخزني سريع في اي وقت
ربط من اي مكان في العالم
تحتاج المؤسسات التي تقدم خدمات الصيانة والتشغيل إلى نظام إدارة قوي وعلى درجة عالية من الكفاءة يلبي احتياجاتهم بشكل خاص.